Bli leverantör
Välkommen att göra affärer med oss
Vår ambition är att så många företag som möjligt ska kunna vara med och lämna anbud i de upphandlingar som vi annonserar.
För att bli leverantör måste du vara med och lämna ett anbud, men hur?
För att delta i en offentlig upphandling behöver du känna till hur det fungerar.
Du lämnar anbud elektroniskt via kommunens system TendSign. När du har loggat in framgår det tydligt vilka krav som gäller för att delta i upphandlingen. All kommunikation kring upphandlingen sker via Frågor och svar i systemet.
För dig som anbudslämnare är det kostnadsfritt att ansluta sig till ett grundkonto hos Visma TendSign Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
Dynamiskt inköpssystem (DIS)
Ett dynamiskt inköpssystem är en helt elektronisk metod för upphandling. Systemet är öppet för nya leverantörer under hela giltighetstiden. Här publicerar vi både små och stora förfrågningar. Det gör att det blir flexibelt och att uppdragen kan passa både stora och små leverantörer.
Så fungerar DIS
Kommunen publicerar både små och stora förfrågningar löpande i DIS. Det gör upphandlingsformen flexibel och uppdraget lämpligt för både stora och små leverantörer.
Så fungerar det
DIS gör det möjligt för leverantörer att räkna på anbud utan att behöva ta höjd för framtida kostnader. Nya leverantörer kan ansöka om kvalificering under hela giltighetstiden. Upphandlingsformen sker i två steg:
- Kvalificering av leverantör
Leverantören skickar en ansökan med svar på frågorna i kvalificeringsunderlaget, därefter lämnar kommunen besked. Om kvalificeringen inte blir godkänd går det bra att ansöka på nytt förutsatt att kraven är uppfyllda.
- Kvalificering innebär att leverantören uppfyller kraven och finns med i vår leverantörspool.
- Kvalificering innebär inte ett avtalsförhållande. - Förfrågan från kommunen
Förfrågningar från kommunen riktar sig enbart till kvalificerade leverantörer inom DIS. När annonsinbjudningar kommer ut via e-post från upphandlingssystemet tar leverantören ställning till om den har kapacitet att svara på förfrågan. Anbud lämnas via upphandlingssystemet.
Ansöka om kvalificering i DIS
Ansökan om kvalificering lämnas i Tendsign. DIS publiceras i upphandlingsverktyget Tendsign Länk till annan webbplats., där du skapar ett konto kostnadsfritt. Du hittar de olika upphandlingarna märkta med DIS på startsidan under annonser/ upphandlande enhet / Heby kommun.
Tips till dig som lämnar anbud
Det är lättare än vad man tror att lämna anbud. Här tipsar vi om några saker som är bra att tänka på.
Börja i tid
Vi behöver ofta säkerställa våra affärer genom krav på certifieringar, intyg och andra uppgifter som kan ta tid att samla in. Det är därför bra att du läser igenom vad som krävs i god tid innan sista anbudsdag.
Kontrollera att du lever upp till kraven
Det är viktigt att du kan leva upp till angivna ”ska-krav” och att du accepterar villkoren för avtalet.
Om du tycker att kraven är otydliga eller motsägelsefulla så kan du hjälpa till att göra affären bättre genom att ställa en fråga till oss.
Ställ frågor om du inte förstår
Det är viktigt att du läser igenom och förstår samtliga krav och förutsättningar i hela upphandlingsdokumentet.
I de fall något är oklart eller otydligt ställer du dina frågor direkt till oss i upphandlingsverktyget Visma TendSign via funktionen Frågor och svar.
Lämna ett komplett anbud
Krav på likabehandling i lagen begränsar våra möjligheter att begära in förtydliganden och kompletteringar efter anbudstidens slut.
Det är därför viktigt att all information och all efterfrågad dokumentation finns i ert anbud när ni lämnar in det.
Kontakt
Upphandling
Ekonomienheten
Central förvaltning
Sidinformation
- Senast uppdaterad:
- 27 november 2024
- Sidan publicerad av:
- Linda Ahlin