Vi är demokrati – kommunsekreterare Disa Hasselberg

Demokrati är mer än ett ord. Det är ett löfte om delaktighet, respekt och gemensamt ansvar. Varje röst räknas, varje åsikt har betydelse, och tillsammans bygger vi ett samhälle där alla får komma till tals. I den här reportageserien får du träffa tjänstepersoner, företag och föreningar och se hur demokratin fungerar i praktiken, vilken inverkan den har i allas vår vardag, som vi ibland glömmer bort. Vi är inte åskådare. Vi är demokrati.

Som kommunsekreterare har Disa många strängar på sin lyra. Hon ska sammanställa kallelser till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Hon för dialog med tjänstepersoner och politik om agendor för möten. Hon skriver protokoll och förmedlar dem när de har justerats.

- Jag är en servicefunktion till de folkvalda politikerna i kommunen. Jag ser bland annat till att de får underlag som tagits fram för beslut i olika frågor. Jag lägger också upp kallelser och protokoll från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen på Heby kommun webbsida så att de finns tillgängliga för allmänheten.

Medborgarförslag

Disa får också alla medborgarförslag som kommit in till kommunen via registrator Maja. Alla medborgarförslag ska anmälas till kommunfullmäktige och Disa tar dem med sig för en genomgång med kommunfullmäktiges presidie, alltså ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande för kommunfullmäktige.

- Att vi går igenom alla förslag innan ett möte har att göra med att ibland kan medborgarförslaget handla om något som vi kan hantera i en snabbare process. Vi kanske redan har påbörjat ett arbete kring förslaget. Då kontaktar vi invånaren som kommit med förslaget och berättar det.

Viktigt med rätt förutsättningar för att fatta beslut

Även i en liten kommun som Heby finns mycket att ta upp och många beslut att fatta. Disa ser också till att kommunfullmäktige och kommunstyrelsens möten blir skäliga.

- Det måste ju fungera att sätta sig in i ärenden och ges förutsättningar för att fatta beslut. Då är tidsaspekten och antal ärenden på agendan viktigt. Vi kan inte ha får långa möten och inte för många ärenden åt gången säger Disa.

Heby kommuns ungdomsråd (HUR)

Som kommunsekreterare kan Disa också få andra uppdrag, ett sådant är att samordna arbetet med Heby kommuns nya Ungdomsråd.

- Om vi pratar just demokrati så är det oerhört viktigt att alla får komma till tals. Just ungdomar har varit svåra att nå för oss, speciellt de som inte studerar på orten. Därför är det nya Ungdomsrådet så viktigt och värdefullt för oss. Att vi kan få ta del av deras tankar, vad de tänker och tycker kring olika förslag som kommer upp och vad de själva har för idéer som vi kan arbeta vidare med säger Disa.

Läs fler reportage ur serien "Vi är demokrati"
Vi är demokrati - Kulturpedagog Anja Björck
Vi är demokrati - Registrator Maja Hallberg
Vi är demokrati - Bibliotekarie Caroline Wänlund
Vi är demokrati - Planarkitekt Sara Lindberg
Vi är demokrati - Styrkan för LRF kommunavdelning Heby är närhet och engagemang
Vi är demokrati - Lärarna Jens Andersson och Johan Joelsson